Assistant administratif F/H
-
Type de contrat : CDD - 6 mois
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Basse-Goulaine
Description de l'entreprise
Grâce à son expertise et son écosystème technologique uniques, le Groupe français OKWIND accompagne ses clients vers l’autonomie énergétique (à hauteur de 70%) en proposant des solutions d’autoconsommation individuelles et collectives durables, à fort rendement et respectueuses des territoires.
Ses solutions complètes couvrent l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique en circuit court: de la production solaire en local à la fiabilisation de la consommation en passant par la revalorisation de l'énergie et l’optimisation des process pour les agriculteurs, les entreprises, les collectivités et les particuliers.
Nos produits :
Le Groupe OKWIND conçoit et réalise en France des trackers photovoltaïques, bifaces & biaxes qui suivent le soleil à l'image d'un tournesol, offrant un rendement supérieur de 70% et un impact carbone inférieur de 50% à des panneaux photovoltaïques fixes classiques de même puissance.
Ces trackers peuvent être associés à des solutions OKWIND de stockage (thermiques, physiques et virtuelles) et/ou des installations fixes (pour couvrir certains besoins spécifiques).
Combinés à des solutions OKWIND de supervision hyper flexibles, ils permettent aux utilisateurs de suivre, gérer et contrôler leur consommation en toute simplicité.
Les solutions OKWIND de régulation s’appuient également sur des outils d’intelligence artificielle pour faciliter, améliorer, et optimiser le pilotage de l’énergie de manière innovante.
Nos réussites :
- 2019 : entrée dans l’accélérateur national de la transition énergétique BPIFrance Ademe
- 2020, 2021 et 2022 : lauréat de la French Tech 120
- 2020 : Oscar d’Ille-et-Vilaine de la Transition Ecologique
- 2022 : introduction en bourse sur Euronext Growth Paris
- 2023 : programme ETIncelles
- 2024 : lauréat du trophée Innovation du Club Grand Est
- 2024: 57.2 millions d'euros de chiffre d'affaires
- 2025 : médaille de bronze EcoVadis - reconnaissance en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Pourquoi rejoindre OKWIND :
Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets innovants ayant un impact direct sur la promotion des énergies renouvelables.
L’humain est au centre de la stratégie de développement chez OKWIND. Nous encourageons la réussite collective via un environnement de travail collaboratif, inclusif et dynamique. Le développement des compétences est valorisé, offrant de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle.
Nous mettons un point d’honneur à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle en proposant des politiques de travail flexibles et un environnement de travail bienveillant.
Description du poste
Christophe, notre responsable d'agence est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence pour venir renforcer son équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité. Sur ce poste, vous assurez la fluidité des opérations administratives et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien des activités et des chantiers.
Les missions :
- Gestion administrative et saisie des données
- Saisir et mettre à jour les informations dans le CRM et l’ERP
- Renseigner les données clients et suivre les étapes des chantiers
- Saisir les commandes (sous-traitance, prestations, logistique)
- Suivi des activités et support opérationnel
- Planifier les rendez-vous clients
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux commandes et chantiers
- Assurer un support administratif global au bon fonctionnement de l’agence
Nos conditions d'emploi :
- CDD (6 mois) - 39 heures
- 6 semaines de congés payés
- Titres restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%)
- Charte de télétravail (2 jours maximum)
Nos petits plus :
- Plateforme d’avantages (culturel, sportif…)
- Activités de cohésion d’équipe
- Événement de fin d’année
- Communication interne via Steeple
- Kit de bienvenue
- Parcours d’information nouveaux collaborateurs
- Programme de cooptation
Profil recherché
Votre parcours :
Titulaire d’un Bac pro à Bac+2 dans le domaine administratif, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat administratif technique ou l’assistanat de conducteur(trice)s de travaux. Vous maîtrisez les outils ERP et CRM, ainsi que le Pack Office et Docusign. Vous avez des notions techniques en électricité et BTP, et êtes capable de gérer et mettre à jour des dossiers et bases de données tout en respectant les délais.
Vos qualités personnelles :
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous travaillez en équipe, êtes proactif(ve) et force de proposition pour améliorer les processus. Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et un excellent sens de la communication, en adaptant votre discours aux interlocuteur(trice)s pour garantir une compréhension claire. Vous êtes également diplomate et bienveillant(e), avec un esprit de collaboration.
Notre processus :
- Échange téléphonique avec Salomé
- Entretien N+1 (Christophe) et RH (Salomé)
Selon le poste et le contexte, un entretien en visio est proposé.
L'entreprise, le poste et l'environnement de travail vous ont convaincu ? N'hésitez plus, postulez !
Réf: c11f8736-5885-4f40-a717-ab586bbb243b
