Assistant administratif F/H

L'entreprise

Grâce à son expertise et son écosystème technologique uniques, le Groupe français OKWIND accompagne ses clients vers l’autonomie énergétique (à hauteur de 70%) en proposant des solutions d’autoconsommation individuelles et collectives durables, à fort rendement et respectueuses des territoires.

Ses solutions complètes couvrent l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique en circuit court: de la production solaire en local à la fiabilisation de la consommation en passant par la revalorisation de l'énergie et l’optimisation des process pour les agriculteurs, les entreprises, les collectivités et les particuliers.

Nos produits : 

Le Groupe OKWIND conçoit et réalise en France des trackers photovoltaïques, bifaces & biaxes qui suivent le soleil à l'image d'un tournesol, offrant un rendement supérieur de 70% et un impact carbone inférieur de 50% à des panneaux photovoltaïques fixes classiques de même puissance.

Ces trackers peuvent être associés à des solutions OKWIND de stockage (thermiques, physiques et virtuelles) et/ou des installations fixes (pour couvrir certains besoins spécifiques).

Combinés à des solutions OKWIND de supervision hyper flexibles, ils permettent aux utilisateurs de suivre, gérer et contrôler leur consommation en toute simplicité.

Les solutions OKWIND de régulation s’appuient également sur des outils d’intelligence artificielle pour faciliter, améliorer, et optimiser le pilotage de l’énergie de manière innovante.

Nos réussites :

• 2019: entrée dans l’accélérateur national de la transition énergétique BPIFrance Ademe
• 2020, 2021 et 2022: lauréat de la French Tech 120
• 2020: Oscar d’Ille-et-Vilaine de la Transition Ecologique
• 2022: introduction en bourse sur Euronext Growth Paris
• 2023: programme ETIncelles
• 2023: chiffre d’affaires de 82.5 millions d’euros (+40% de CA chaque année).

Pourquoi rejoindre OKWIND :

Vous intégrerez une entreprise dynamique en pleine croissance. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets innovants ayant un impact direct sur la promotion des énergies renouvelables.

L’humain est au centre de la stratégie de développement chez OKWIND. Nous encourageons la réussite collective via un environnement de travail collaboratif, inclusif et dynamique. Le développement des compétences est valorisé, offrant de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle.

Nous mettons un point d’honneur à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle en proposant des politiques de travail flexibles et un environnement de travail bienveillant.

Description du poste

Pour accompagner la forte volumétrie d'installations de trackers solaires, notre service raccordement est en quête de 2 nouveaux collaborateurs pour venir compléter notre équipe de 7 collaborateurs. En lien direct avec les services de la division conseils et ingénierie, vous accompagnez nos clients professionnels ou particuliers et assurez l’ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique.

Dans le cadre de cette création de poste, vous réalisez les missions suivantes: 

• D’assurer le suivi administratif des demandes de raccordement :
  • Vous constituez et assurez le suivi des dossiers en vous appuyant sur vos interlocuteurs internes et/ou externes (Technico-commercial en charge du dossier, Chargé d'Affaires, Mairies, etc.)
  • Sur votre périmètre, vous qualifiez et traitez les demandes (téléphoniques, mails) d’ENEDIS et des clients
  • Vous êtes garant(e) de la prise de rendez-vous de mises en service avec ENEDIS, les régies ou les syndicats d’électricité
  • Vous accompagnez le client dans le cadre de son changement de fournisseur d’énergie, de la gestion des surplus de production, de son autoconsommation
• D'établir les raccordements :
  • Vous analysez et mettez en cohérence les informations collectées via la plateforme ENEDIS
  • Vous suivez les demandes jusqu’à leur terme et assurez la transmission des informations manquantes en cas d'incomplétude
  • Vous êtes en charge de transmettre les conventions ENEDIS aux clients de votre périmètre

Vos conditions d'emploi :

• CDI temps plein - 39h plage horaire indicative : début entre 8h et 8h30, fin vers 17h30
• 6 semaines de congés payés
• Tickets restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%)
• Accord d’intéressement
• Prime sur objectifs (pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire)
• Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance
• Télétravail (2 jours par semaine)

Profil recherché

De formation administrative ou de gestion, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative acquise impérativement dans un secteur technique. Cette expérience vous a permise de découvrir idéalement l'univers industriel et de vous familiariser avec le domaine de l'électricité. 

Vous êtes adaptable et savez rapidement vous familiariser à un nouvel environnement. Vous êtes force de propositions et faites preuve de rigueur et de méthodes dans votre travail. La satisfaction clients est au cœur de vos préoccupations et vous accompagnez vos clients avec diplomatie et bienveillance.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de gérer plusieurs situations en parallèle avec efficacité.

Vos précédentes expériences professionnelles vous ont permises de prioriser vos interventions en fonction du degré d’urgence et d’avoir une bonne gestion du stress.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les différentes applications bureautiques.

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