Assistant d'agence F/H

L'entreprise

Grâce à son expertise et son écosystème technologique uniques, le Groupe français OKWIND accompagne ses clients vers l’autonomie énergétique (à hauteur de 70%) en proposant des solutions d’autoconsommation individuelles et collectives durables, à fort rendement et respectueuses des territoires.

Ses solutions complètes couvrent l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique en circuit court: de la production solaire en local à la fiabilisation de la consommation en passant par la revalorisation de l'énergie et l’optimisation des process pour les agriculteurs, les entreprises, les collectivités et les particuliers.

Nos produits : 

Le Groupe OKWIND conçoit et réalise en France des trackers photovoltaïques, bifaces & biaxes qui suivent le soleil à l'image d'un tournesol, offrant un rendement supérieur de 70% et un impact carbone inférieur de 50% à des panneaux photovoltaïques fixes classiques de même puissance.

Ces trackers peuvent être associés à des solutions OKWIND de stockage (thermiques, physiques et virtuelles) et/ou des installations fixes (pour couvrir certains besoins spécifiques).

Combinés à des solutions OKWIND de supervision hyper flexibles, ils permettent aux utilisateurs de suivre, gérer et contrôler leur consommation en toute simplicité.

Les solutions OKWIND de régulation s’appuient également sur des outils d’intelligence artificielle pour faciliter, améliorer, et optimiser le pilotage de l’énergie de manière innovante.

Nos réussites :

• 2019 : entrée dans l’accélérateur national de la transition énergétique BPIFrance Ademe
• 2020, 2021 et 2022 : lauréat de la French Tech 120
• 2020 : Oscar d’Ille-et-Vilaine de la Transition Ecologique
• 2022 : introduction en bourse sur Euronext Growth Paris
• 2023 : programme ETIncelles
• 2023 : chiffre d’affaires de 82.5 millions d’euros (+40% de CA chaque année)
• 2024 : lauréat du trophée Innovation du Club Grand Est 
• 2025 : médaille de bronze EcoVadis - reconnaissance en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Pourquoi rejoindre OKWIND :

Vous intégrerez une entreprise dynamique en pleine croissance. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets innovants ayant un impact direct sur la promotion des énergies renouvelables.

L’humain est au centre de la stratégie de développement chez OKWIND. Nous encourageons la réussite collective via un environnement de travail collaboratif, inclusif et dynamique. Le développement des compétences est valorisé, offrant de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle.

Nous mettons un point d’honneur à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle en proposant des politiques de travail flexibles et un environnement de travail bienveillant.

Description du poste

Pour accompagner l'hypercroissance de notre société et assister le développement de notre équipe lyonnaise, Pierre est en quête de son assistant d'agence. Au sein de cette agence de 4 collaborateurs, vous serez l'interface privilégiée de nos clients B to C pour le suivi de leur installation de trackers Lumioo et garant de la bonne exécution de chaque chantier de la prise d'affaires jusqu'à la réception du chantier. 
Dans le cadre de cette création de poste, vous réaliserez les missions suivantes: 

• Vérifier la complétude des dossiers et la véracité des informations transmises par le business developer en lien avec le conducteur de travaux.
• Prendre contact avec les clients Lumioo pour définir leurs disponibilités, expliquer le fonctionnement et les tenir informés des différentes étapes de son chantier.
• Planifier l’intervention en interne pour les techniciens PV. Le cas échéant, relayer les disponibilités et éléments techniques aux sous-traitants pour prise de RDV du montage.
• Saisir et mettre à jour les informations clients ainsi que la planification des différentes étapes du chantier sur le CRM.
• En tant qu’interface privilégié des clients Lumioo, transmettre les documents techniques ainsi que le PV de réception (fin de chantier) pour signature.
• Planifier les chantiers OKwind et Lumioo: livraisons de matériels, moyens humains et le cas échéant mettre à disposition des outils spécifiques à la réalisation du chantier (commande sous-traitants, location aiguille, carotteuse…).
• Participer à l’optimisation des plannings d’intervention sur la partie maintenance et mise en service des trackers.
• Interagir en transversalité avec les différents services support :
  • Gestion administrative des chantiers : vérification de la cohérence des factures avant transmission au service ADV, complétude des dossiers clients pour demandes de raccordement…
  • Démarche d’amélioration continue : remonter les problématiques chantiers (Atelier, qualité, commerce…).

Modalités contractuelles: 

• CDI en temps complet 39heures 
• 6 semaines de congés 
  
• Tickets restaurant
• Accord d’intéressement
  
• Prime sur objectifs
• Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance
• Télétravail

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience concluante sur un poste similaire et avez un intérêt certain pour le domaine du BTP et plus spécifiquement de l'électricité. Faisant figure de chef d'orchestre, vous êtes en alerte perpétuelle sur l'organisation et la planification de vos chantiers, êtes dans l'anticipation pour respecter les échéances mais également parer rapidement à toutes situations imprévues. Toujours souriant et disponible, vous avez un excellent relationnel en adoptant une posture bienveillante et diplomate, savez désamorcer une situation conflictuelle et avez un intérêt certain pour la satisfaction clients. Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes à l'aise dans le maniement de l'outil informatique. 

Au delà de ces compétences indispensables, nous recherchons avant tout une personne motivée, en quête d'un nouveau challenge professionnel et qui saura apporter son expérience pour contribuer au développement de notre agence lyonnaise. Une belle opportunité s'offre à vous! 

Réf: b224e0cf-653a-4111-af74-9d411580f279