Assistant d'agence F/H

L'entreprise

Depuis 2009, OKWIND s’est spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de générateurs d’énergie verte dédiés à l’autoconsommation, pour les exploitants agricoles, les industries, les collectivités, les régies électriques avec sa filiale OKwind et pour les particuliers avec sa filiale Lumioo.

Nos trackers solaires (ou ombrières dynamiques) bifaces et biaxes suivent le soleil, comme un tournesol. Associés à des logiciels de management de l’énergie prédictifs et grâce à une solution à forte valeur technologique, ils permettent de produire et de consommer de l'électricité d'origine photovoltaïque avec un rendement supérieur de 70% à des installations photovoltaïques fixes classiques.

En 2019, le Groupe réalisait 15,6 millions d’euros, 21 millions en 2020, 41.8 millions en 2022 et de 82,5 millions en 2023 . Notre groupe est dans une dynamique d'hyper croissance (+40% de CA chaque année).

En 2019, le Groupe OKwind est entré dans l’accélérateur national de la transition énergétique BPIFrance Ademe. En 2020, il est lauréat de la French Tech 120 (également en 2021 et 2022) et reçoit l’Oscar d’Ille-et-Vilaine de la Transition Ecologique.

En 2022, le Groupe OKwind fait une entrée remarquée sur les marchés financiers, en s'introduisant en bourse sur Euronext Growth Paris. En novembre 2023, le Groupe intègre le programme ETIncelles, qui vise à accélérer le développement de PME prometteuses vers des Entreprises de Taille Intermédiaire.

Description du poste

Dans le cadre de la forte volumétrie d'installations de trackers solaires et pour accompagner la montée en puissance de l'agence, nous sommes en quête d'un assistant d'agence. Il est l'interface privilégié de nos 3 conducteurs de travaux et des clients pour le suivi des installations de trackers. Il est le garant du suivi administratif de l’ensemble des chantiers et veille à la mise à jour des outils spécifiques en conséquence.

Dans le cadre d'une création de poste, vous réaliserez les missions suivantes: 

• Prendre contact avec les clients pour définir leurs créneaux disponibles pour la réalisation de la visite technique par le conducteur de travaux et répondre à leurs questions éventuelles de premier niveau.
• Saisir les informations clients et veiller à la mise à jour des différentes étapes chantiers sur le CRM tout en suivant la facturation et les acomptes versés.
• Suivre l’avancement des DP suite VT et transmettre en signature le dossier d’exécution pour les clients Okwind
• Recenser et saisir les pièces nécessaires à la réalisation de chaque chantier sur l’ERP
• Suivre les stocks de pièces manquantes selon les remontées des techniciens photovoltaïque et des sous-traitants
• Vérifier les signatures des PV de réception (Okwind et Lumioo) afin de pouvoir clôturer le chantier.
• Participer à l’optimisation des plannings d’intervention sur la partie maintenance et mise en service des trackers.
• Traiter les demandes émanant de la boite mail de l’agence ou le cas échéant les redispatcher suivant l’interlocuteur concerné

Modalités contractuelles: 

• CDI temps plein - 39 heures (plage horaire indicative : début entre 8h et 8h30, fin vers 17h30)
• 6 semaines de congés payés
• Tickets restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%)
• Prime de participation
• Prime sur objectifs (pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire)
• Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance
• Charte de Télétravail

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience concluante sur un poste similaire et avez idéalement un intérêt pour le domaine du BTP et plus spécifiquement de l'électricité. Toujours souriant et disponible, vous avez un excellent relationnel en adoptant une posture bienveillante et diplomate, savez désamorcer une situation conflictuelle et avez un intérêt certain pour la satisfaction clients. Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes à l'aise dans le maniement de l'outil informatique.

Au delà de ces compétences indispensables, nous recherchons avant tout une personne motivée, en quête d'un nouveau challenge professionnel et qui saura apporter son expérience pour suivre la montée en puissance de notre agence. Une belle opportunité s'offre à vous!

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